Coworking - Produtividade
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Produtividade no trabalho compartilhado
Coloque tudo no papel: fazer listas ou pequenas anotações do que você deve fazer ajuda a evitar distrações e manter o foco. Pegue uma agenda, um bloco de anotações ou até mesmo um documento de texto, ou encontre programas para computador ou celular que permitam que você coloque as tarefas, de forma ordenada, fora da sua cabeça. Só isso já vai ajudar você a se sentir mais organizado e produtivo.
Determine prazos: estipule datas de entrega e horários para si mesmo. Com isso, você pode organizar melhor o seu dia e definir quais atividades devem ser feitas primeiro. Além das datas e horários, não esqueça de riscar ou anotar sempre que uma tarefa for terminada ou precisa ser adiada. Assim você não corre o risco de deixar nada para trás ou, por exemplo, ir a uma reunião que foi cancelada – só porque esqueceu de anotar essa informação.
Priorize: nem tudo é importante e nem tudo é urgente. Quando estiver na dúvida do que deve ser feito a seguir ou do que precisa ser prioridade na sua pauta, lembre-se do seguinte: importante é aquilo que vai trazer resultados. E urgente é aquilo que, se não foi feito, vai trazer problemas. Tente encontrar o grau de importância e urgência de cada tarefa e use isso para organizar o seu dia.
Regra do 80/20: essa regra, como é conhecida a Lei de Pareto, vale ouro. Se você parar para analisar, vai perceber que 20% das suas atividades gastam 80% do seu tempo e que 80% dos resultados vêm de 20% do esforço. Por isso, não vale a pena buscar a perfeição em absolutamente tudo que você faz. Lembre-se: feito é melhor que perfeito.
Faça pausas: não adianta tentar ficar horas e horas trabalhando em ritmo frenético sem parar, porque isso não vai fazer você ser produtivo. Pausas são necessárias para colocar as ideias em ordem e dar um descanso para a sua mente. Levante, dê uma caminhada, tome um café e relaxe um pouco. Muitas vezes, é exatamente nessas pausas que surgem os insights e as boas ideias. Quando você voltar ao trabalho, com certeza vai estar muito mais produtivo e animado.