Coworking - Contabilidade
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Contabilidade no trabalho compartilhado
Regularize-se: você está chegando num espaço novo, que respira empreendedorismo, então nada mais justo do que ter seu negócio 100% em ordem. Isso significa abrir uma empresa, se ainda não tiver, ou fazer um checkup no seu CNPJ para saber se está tudo em ordem. Caso precise abrir uma empresa, um escritório contábil (online ou tradicional) irá orientá-lo em todos os passos, principalmente nos impostos a pagar. É importante ter ajuda especializada para pagar somente aquilo que é justo e pertinente ao seu negócio.
Separe as contas pessoais e da empresa: ao misturar o que entra e o que sai da empresa com as contas do seu dia a dia, a contabilidade sai perdendo e você também. Com as contas separadas, você consegue saber exatamente o que entra na sua empresa e pode fazer previsões de investimentos ou incremento de novos clientes.
Não perca os prazos: se a sua empresa é pequena, suas obrigações contábeis durante o mês são basicamente as seguintes: emitir nota fiscal, lançar receitas e despesas epagar a guia de imposto na data correta. Com tão pouca coisa para se manter em dia, não tem desculpa para não fazer tudo direitinho. A tecnologia está facilitando cada vez mais a vida de todos e pode lhe ajudar a não perder esses prazos. Cabe a você não deixar para depois.
Defina como você será remunerado: quem presta serviços costuma achar que tudo o que entra na conta da empresa é o seu salário. Na prática pode até ser, mas, contabilmente, você precisa definir se o seu rendimento será por pró-labore, divisão de lucros, ou combinação de ambos. O pró-labore é um valor fixo que você determina que vai retirar todo mês, e sobre ele, pode pagar INSS para a aposentadoria. Muitas vezes, o empreendedor nem retira este valor, mas formaliza este recebimento apenas para pagar a aposentadoria. Uma outra opção é a divisão de lucros, que pode ser feita mês a mês no balanço entre receitas e despesas, e o que sobrar é lucro. Cabe lembrar que este lucro não será tributado quando enviado para sua conta pessoa física.
Utilize ferramentas de gestão: pode ser uma simples planilha, um caderninho ou uma ferramenta de gestão financeira ou contabilidade online. Por menos complexo que seja o seu negócio, ele pode crescer e, se você for organizado desde já, pode chegar ao topo com seus controles essenciais. Mesmo que seu plano seja ficar como está, saber o que entra e sai da sua empresa ajuda a definir se precisa buscar mais clientes, ajustar o preço do trabalho, contratar pessoas ou fazer um investimento.